Дифференцированный учет для прослеживаемых, маркированных и всех рочих товаров в рознице на основе рабочего места кассира фронт-офиса K5МАГ

Государство, которое в принципе не может существовать без взимания налогов, увидело новую возможность организации тщательного контроля за собираемостью их, опираясь на достижения в сфере IT-технологий. Теперь за движением некоторых товаров от производителя до конечного розничного покупателя организовывается слежение (прослеживаемые, маркированные товары). Сейчас таких видов товаров примерно 70. И каждая единица такого товара будет иметь свой номер (подобный серийному), который неповторим.

И если Вы хотите продавать такие товары в розницу, придется закупить, настроить и научиться использовать программное обеспечение (ПО) для обработки электронных накладных, дифференцированного учета каждой единицы товара, информирования налоговой о факте продажи именно этой бутылки кефира (пары обуви и т. д.), а также закупить и настроить специализированное оборудование на рабочем месте кассира (РМК)  и администратора (товароведа).

Мы предлагаем Вам программно-технический комплекс (ПТК) для автоматизации торговли и ведения количественного и суммового учета с использованием программной кассы или кассового суммирующего аппарата (КСА) на ОС WINDOWS на рабочем месте кассира и администратора розничного магазина.

Кроме РМК в предприятии торговли необходимо иметь специальное ПО (например 1С) для приемки и обработки электронных накладных, ведения складского учета, формирования розничных цен и т. д.

РМК это в нашем случае персональный компьютер (ПК) с операционной системой Windows 10*64 разр. и выше и установленным на нем ПО, включающим в себя фронт-офис К5маг и другие программы и драйвера, в зависимости от конкретной конфигурации, а также комплект оборудования: токен программной кассы или КСА с СКНО, сканер штрих кода 2D, принтер чеков или КСА с принтером, банковский терминал, весы прикассовые или чекопечатающие, табло покупателя, денежный ящик, банковский терминал.

К5маг, как правило, получает базу товаров от 1С или подобной программы через папку OBMEN  в виде файлов xlsx (csv). Формат файла, его описание, примеры да и само ПО К5маг Вы можете скачать по ссылке: https://cloud.mail.ru/public/jWfU/zJLRnGKny для знакомства с демо версией.

Существует возможность работы в К5маг без 1С (другой учетной программы).

Для этого предусмотрены: упрощенный склад, работа с остатками товаров и карточки товаров в К5маг.

Кассир, используя К5маг, организовывает работу РМК: формирует, печатает, и отправляет на сервер налоговой платежные и другие документы, принимает оплаты наличными денежными средствами, банковскими картами, другими видами оплат (сертификатами, авансовыми платежами, ОПЛАТИ и т. п.)

В конце смены при закрытии К5маг формирует, печатает, направляет на сервер налоговой Z-отчет. Кроме того, формирует файл в формате xlsx (csv) и помещает его в папку OBMEN для передачи в 1С. В этом файле будут присутствовать каждый чек и Z-отчет. Подобный файл можно выгрузить и в течение смены по запросу 1С.

К5маг одновременно может работать с прослеживаемыми (маркированными) товарами, немаркированными товарами со штрих-кодами и без них (внутренний код магазина), а также с товарами без наименования (суммовой учет). Любой товар из этих групп может присутствовать в одном и том же чеке продажи.

К5маг может работать с применением различных скидок и программ лояльностои с использованием базы клиентов, которая может формироваться в К5маг или приниматься из 1С.

Реализована возможность работы с банковскими терминалами и Smart-кассами в едином цикле (чек на кассовом аппарате не будет распечатан пока не завершится нормально чек на банковском терминале).

К5маг предоставляет возможность контроля изменения остатков, анализа продаж по группам товаров, по секциям, по кассовым аппаратам, по выборкам с различными признаками (например, по скидкам).

В качестве фискальной части (с отправкой кассовых документов на сервер налоговой инспекции) могут использоваться программные кассы от нескольких операторов программных касс:

- ООО «ЦЕНТР ПРОГРАММНЫХ ИННОВАЦИЙ». (более 1500 внедрений).
- ООО «АЙЭМЛЭБ».
- ООО «НАСТОЯЩАЯ ЦИФРОВАЯ».
- РУП «ИЗДАТЕЛЬСТВО «БЕЛБЛАНКАВЫД».
- ООО «Лайт Вел Организейшн».
Также могут быть применены Кассовые Суммирующие Аппараты (КСА) с средством контроля налоговых органов (СКНО) следующих моделей:
- Титан-А вер. ПО 5.0 (в перспективе 6.0).
- Титан Плюс вер. ПО (3.0).

Кассир в своей работе использует сканер штрих-кода, клавиатуру и «мышь» ПК. Возможна работа с использованием сенсорного экрана. Поиск товара осуществляется по штрих-коду, наименованию, цене.

При добавлении товара в чек кассир может использовать скидки (процентные и абсолютные) на каждый товар. После завершения формирования чека можно применить скидки на промежуточный итог (процентную и абсолютную).

Возможна оплата наличными, платежной картой, другими видами оплат (сертификатами, авансовыми платежами, ОПЛАТИ и т. п.) и комбинированная оплата в любом сочетании этих трех видов оплат с подсчетом сдачи.

Кассиру, старшему кассиру, администратору предоставляется максимально удобный интерфейс пользователя; все кассовые операции приложения дублируются «горячими» клавишами клавиатуры. Права кассира можно всячески изменять, используя развернутую и удобную систему настроек.

Банковский терминал, сканер штрих кода, табло покупателя, прикассовые весы, весы с печатью этикеток, принтер чеков и другие внешние устройства подключаются к ПК с использованием портов USB, RS-232, Ethernet, WI-Fi, Bluetooth.

Реализована возможность работы с прикассовыми весами нескольких моделей (кассир кладет товар на весы и вес передается в программу в качестве множителя для формирования строки чека).

Если применяются весы с печатью этикеток, то можно создавать базу товаров для них прямо в «К5маг», заполняя карточки товара, а можно импортировать готовые данные о товарах из учетной программы (например 1С). База весовых товаров затем должна быть экспортирована в память весов и там применяться для фасовки и печати этикеток со штрих-кодами.