Разработаем многопользовательскую базу данных (БД) для предприятий, имеющих собственное производство

+375 29 601-94-57

  • Удобный учет материальных ценностей на всех этапах производственного цикла:  от закупки материалов до реализации готовой продукции
  • Формирование необходимых производственных документов и отчетов
  • Расчеты производственных процессов  на основе исходных данных, хранящихся  в таблицах  (например, потребности материалов и комплектующих изделий для изготовления партии продукции)
  • Перенос  данных между разделами БД в процессе осуществления производственного цикла
  • Удобные фильтры для поиска информации, сортировка данных
  • Возможность доступа к разделам БД  через локальную сеть предприятия, интернет или производственный Wi-Fi 
  • Резервирование БД
  • Разграничение прав доступа пользователей
  • Реализация дополнительных функций БД под ваши задачи

База данных разрабатывается на основе технологии клиент-сервер с возможностью установки на персональном компьютере, сервере или сетевом накопителе.

При разработке БД может быть предусмотрена возможность гостевого доступа к выбранным администратором разделам  БД с правом только для чтения.

Основные разделы типовой БД

  • Учет закупок материалов и комплектующих изделий  (КИ)
  • Cклад материалов и КИ
  • Подготовка к производству
    • Расход материалов и КИ для каждого наименования производимой продукции
    • Расчет потребности материалов и КИ для изготовления партии продукции
    • Расчет необходимых технологических процессов
  • Производство продукции
    • Учет материалов и КИ, находящихся в производстве
    • Учет бракованной продукции, а также материалов и КИ, реализованных для производства бракованных изделий.
    • Нормы времени, необходимые для осуществления  технологических операций при изготовлении  каждого наименования продукции
    • Учет трудоемкости, затраченной конкретным сотрудником на изготовление изделий в отчетном периоде (месяц, неделя, день)
  • Cклад готовой продукции
  • Учет реализации готовой продукции
  • Информационный раздел

Краткая информация о разделах БД

Учет закупок материалов и КИ

Перечень материалов и КИ каждой запланированной закупки оформляется отдельной записью. После осуществления любой запланированной закупки, ей присваивается статус совершенной, приобретенные материалы и КИ поступают на склад. Пользователь имеет возможность выбрать в форме БД необходимые завершенные закупки и осуществить перенос данных в раздел «Склад материалов и КИ».

При этом, количество ранее имеющихся на складе одноимённых позиций материалов и КИ суммируются с соответствующими позициями осуществленных закупок. Новые позиции наименований добавляются в раздел «Склад материалов и КИ» новой записью.

История перемещения материалов и КИ на склад (или со склада) сохраняется.

Склад материалов и КИ

В разделе хранятся данные о наименовании и количестве материалов и КИ, находящихся в данных момент времени на складе.

Подготовка к производству

Расход материалов и КИ для каждого наименования производимой продукции

В  разделе  для каждого наименования производимой продукции имеется запись, в которой содержатся сведения о необходимом количестве материалов и КИ, необходимых для изготовления единицы продукции этого конкретного изделия. Пользователю предоставлена  возможность редактирования, добавления или удаления записей.

Данные, содержащиеся в таблицах этого раздела, используются при  расчете потребности материалов и КИ, необходимых для изготовления партии продукции.

Расчет потребности материалов и КИ для изготовления партии продукции

В разделе  имеется форма, с помощью которой пользователь имеет возможность сформировать партию продукции, которую необходимо изготовить. Для этого он должен выбрать из списка производимых изделий нужные позиции и указать их требуемое количество. После этого пользователь должен нажать на форме кнопку «Рассчитать». По нажатию этой кнопки программа рассчитывает потребность в материалах и КИ, необходимых для изготовления партии продукции, сформированной пользователем на основе данных, имеющихся в разделе «Расход материалов и КИ для каждого наименования производимой продукции». Результаты расчета отображаются в соответствующей форме.

Если результаты расчета устраивают, пользователь нажимает кнопку «Сохранить», результаты расчета сохраняются в этом разделе БД.

Если пользователь желает запустить в производство рассчитанную партию продукции, он должен нажать кнопку «Сохранить и изготовить». По нажатию этой кнопки  результаты расчета также сохраняются в БД. После этого автоматически осуществляется перенос данных на партию продукции из раздела «Склад материалов и КИ» в раздел «Учет материалов и КИ, находящихся в производстве». При этом количество материалов и комплектующих изделий в разделе «Cклад материалов и комплектующих изделий» уменьшится на величину, указанную в результатах расчета.

Если результаты не устраивают пользователя, он должен нажать кнопку «Отменить». В этом случае снова открывается форма для формирования партии продукции,  результаты расчета не сохраняются, перенос данных не осуществляется.

Пользователь имеет возможность открыть  в соответствующей форме ранее сохраненные результаты расчета или их удалить.

Если по каким-то причинам партия продукции, находящаяся в производстве не будет изготавливаться, то пользователь имеет возможность открыть ранее сохраненную запись и путем нажатия на кнопку «Отменить производство» осуществить обратный перенос данных в раздел «Cклад материалов и комплектующих изделий».

Расчет необходимых технологических процессов

По согласованию с заказчиком может быть предусмотрена возможность расчета иных технологических процессов на основе данных, хранящихся в БД.

Производство продукции

Учет материалов и КИ, находящихся в производстве

В разделе хранятся данные учета материалов и КИ, необходимых для изготовления  изделий, находящихся в производстве.

По мере изготовления партии продукции и передачи готовых изделий на склад готовой продукции пользователь имеет возможность осуществления  переноса данных учета на изготовленные изделия в раздел «Склад готовой продукции».

Учет бракованной продукции, а также материалов и КИ, реализованных для изготовления бракованных изделий

В разделе осуществляется учет бракованной продукции, а также материалов и КИ, реализованных при изготовлении таких изделий.

Нормы времени, необходимые для осуществления  технологических операций при изготовлении  каждого наименования продукции

В разделе присутствуют заполненные таблицы норм времени выполнения всех технологических операций, необходимых для производства единицы продукции каждого наименования. Эти данные являются основой  для расчета трудового участия каждого сотрудника в процессе изготовления продукции в отчетном периоде.

Учет трудоемкости, затраченной конкретным сотрудником на изготовление изделий в отчетном периоде (месяц, неделя, день)

В разделе  осуществляется персональный учет трудового участия персонала в процессе производства продукции. Пользователь имеет возможность делать отметки о том, какие конкретно сотрудники выполняли ту или иную технологическую операцию при изготовлении конкретных изделий.

В разделе пользователь имеет возможность выбрать из списка конкретного работника, календарный интервал времени (месяц, неделя, день) и  произвести расчет затраченной трудоемкости для этого работника за выбранный интервал времени.

Склад готовой продукции

В разделе хранятся данные о готовой продукции, находящейся на этом складе.

По мере реализации изготовленных изделий со склада готовой продукции пользователь имеет возможность их отбора,  и осуществления автоматического переноса учетных данных о них в соответствующие таблицы раздела «Учет реализации готовой продукции».

Учет реализации готовой продукции

Раздел может состоять из тематических подразделов (розничные продажи,  оптовые продажи, отгрузка в точки реализации и т.п.). В каждом подразделе учет может быть привязан к конкретным оптовым или розничным покупателям. К каждому покупателю может быть может быть применена индивидуальная или групповая маркетинговая политика (оптовые, розничные цены, скидки, бонусы; условия оплаты,  условия поставки и т.п.)

Пользователь имеет возможность просмотра истории реализации по каждому покупателю.

Информационный раздел

В разделе может храниться производственная документация, прайс-листы, рекламные буклеты, презентации, отчеты персонала и  любая другая необходимая информация.

+375 29 601-94 57

 

 

  Яндекс.Метрика